Estatutos

Estatutos;

COORDINADORA INSTITUCIONAL DE PROMOCIÒN POR LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ.

 

1) Naturaleza: La Asociación Coordinadora Institucional de Promoción por los derechos de la Niñez, -CIPRODENI-, es una asociación de carácter coordinador y representativo de organizaciones no gubernamentales, laicas, no partidistas y sin fines de lucro.

2) Domicilio: su domicilio será en el Departamento de Guatemala, estableciéndose su sede en el municipio de Guatemala, pudiendo fundar Sub-sedes en otros lugares del territorio nacional.

3) Plazo: El plazo de esta Asociación es por tiempo indefinido.

4) Objetivos: Los objetivos de CIPRODENI son:
Trabajar en coordinación con las organizaciones que la integran, en la promoción y defensa de los derechos de la niñez;
Facilitar y apoyar la realización de las actividades de las organizaciones miembros en el área de los derechos de la niñez
Mantener una búsqueda constante de alternativas fundamentales que modifiquen positivamente la realidad existencial de la niñez guatemalteca;
Sensibilizar a las comunidades en cuanto a los Derechos de la Niñez, para que haya una mayor participación en la promoción, defensa y cumplimiento de los derechos de la niñez;
Programar y ejecutar actividades de formación y capacitación dirigidas a niños, niñas y personas que trabajan directamente con la niñez;
Propiciar alternativas de mejoramiento de vida de la niñez a través de proyectos concretos con participación directa de la comunidad;
Fortalecer los lazos de cooperación con organismos nacionales e internacionales que faciliten el cumplimiento de los fines de CIPRODENI:
Fortalecer un movimiento que considere a la niñez como agentes de su propia historia, promotores de una sociedad, justa, fraterna y participativa;
Trabajar con sentido de solidaridad con sus instituciones miembros.

5) De los asociados: Son socios de CIPRODENI, los fundadores y las instituciones que habiendo cumplido los requisitos de ingreso, sean aprobadas por la Asamblea General.

6) Requisitos de ingreso: para ser miembro de CIPRODENI se requiere:
a) Ser organización no gubernamental constituida y establecida en Guatemala;
b) que sus objetivos sean a fines a los de CIPRODENI,
c) presentar solicitud por escrito, avalada por tres organizaciones miembros: y,
d) Que la resolución de ingreso sea aprobada en reunión de Asamblea General,

7) Derechos de las instituciones asociadas;
Nombrar y facultar a dos representantes, un titular y un suplente para que ejerzan los derechos y obligaciones de su institución ante la asamblea General de CIPRODENI;
Asistir a las reuniones de asamblea general, con voz y un solo voto;
Elegir y ser electos para cualquier cargo en la Junta Directiva;
Participar en las actividades que realice CIPRODENI:
Convocar a reunión de Asamblea General Extraordinaria con el apoyo de la mitad más uno de los miembros, que conste por escrito;

Estar informados de las iniciativas y actividades que se estén implementando desde CIPRODENI:
Optar a la representación de CIPRODENI por delegación del órgano competente.

8) Deberes de las instituciones asociadas:
Dar un aporte inicial y uno anual de membresía que será fijado por Asamblea General;
Cumplir y hacer que se cumpla los estatutos, reglamentos y demás disposiciones adoptadas de conformidad con los mismos;
Concurrir con puntualidad a las sesiones de Asamblea General;Desempeñar con el más alto grado de responsabilidad los cargos y comisiones que se le confíen;Cooperar para que el desarrollo de las actividades de CIPRODENI, sean siempre exitosas; Velar por el buen nombre de CIPRODENI;
Promover iniciativas que tiendan a fortalecer el trabajo de CIPRODENI.

9) Prohibiciones: Queda prohibido a las instituciones asociadas:
Efectuar cualquier tipo de publicación en los medios de comunicación social del país o fuera de él en nombre de CIPRODENI, si no es con la debida autorización por escrito de la Asamblea General;
Comparecer expresa y públicamente y emitir declaraciones en nombre de CIPRODENI sin autorización escrita previa de la Junta Directiva o de la Asamblea General ;
Realizar actividades políticas en nombre de CIPRODENI;
Valerse de CIPRODENI o del nombre de cualquiera de las instituciones asociadas para realizar actos o negocios de beneficio personal.

10) De la organización: Son órganos de CIPRODENI:
a) La Asamblea General;
b) La Junta Directiva;
c) La Secretaría Ejecutiva;




11) Asamblea General: La Asamblea General es la autoridad máxima de CIPRODENI. Se integra con los representantes titulares y suplentes de las instituciones miembros con derecho a voz y un solo voto por institución.

12) Sesiones de la Asamblea General:
La Asamblea General podrá ser ordinaria y extraordinaria. Se reunirá ordinariamente por lo menos tres veces al año debiéndose fijar las fechas de las mismas en la primera sesión de Asamblea General del año. Se reunirá extraordinariamente cuando sea convocada por la Junta Directiva o cuando se lo soliciten por lo menos la mitad más uno de las instituciones miembros.

13) Convocatoria: La convocatoria a Asamblea General se hará por escrito con quince días de anticipación indicándose la agenda de la sesión, fecha, hora y lugar de la misma, si se tratare de Asamblea General Extraordinaria serán convocadas por escrito con un mínimo de cuarenta y ocho horas de anticipación indicándose objetivo, fecha , lugar y hora de la misma.

14) Resoluciones: Las resoluciones de Asamblea General Ordinaria y extraordinaria se tomarán por mayoría simple de votos de los presentes y representados. Los miembros que no asistan a la reunión de la asamblea deberán ceñirse a lo acordado en la misma.

15) Representaciones:
Los representantes titulares y suplente de las instituciones deberán ser formalmente nombrados por el órgano competente de cada institución para ejercer la representación ante la Asamblea General de CIPRODENI;
Titular: ejercer la representación de la institución en todo lo concerniente a las actividades propias de CIPRODENI;
Suplente: Ejercer la representación de la institución y sustituir al representante titular en sus funciones de representación.
En caso de ausencia temporal o definitiva del titular o del suplente, la institución representada deberá regularizar la situación en el menor tiempo posible, nombrado al sustituto.

16) Quórum:
El quórum en sesiones ordinarias de Asamblea General se considera válido cuando estén presentes los representantes de la mitad más uno del total de las organizaciones asociadas. Si no hubiera quórum a la hora indicada se dará un tiempo de espera de una hora. Si transcurrido dicho tiempo no se hubiere integrado el quórum, la Asamblea se realizará con los miembros presentes;

Para las Asambleas Generales extraordinarias, si no hubiere quórum a la hora indicada se dará un tiempo de una hora de espera, si transcurrido dicho tiempo no se ha integrado el quórum se convocará nuevamente a sesión de Asamblea General Extraordinaria dentro de las 48 horas siguientes, pudiendo celebrarse la Asamblea con los miembros presentes.

17) Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria. Son atribuciones de la Asamblea General Ordinaria;
Elegir a los miembros de la Junta Directiva;
Tomar las decisiones que sean necesarias y oportunas para el desarrollo de las actividades de CIPRODENI;
Conocer y aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos de CIPRODENI, el cual le será presentado por la Junta Directiva;
Conocer y resolver a cerca del informe que deberá presentar la Junta Directiva sobre planes de trabajo, actividades y programas de CIPRODENI;
Recibir y aprobar en definitiva el informe financiero y contable anual de la entidad;
Recibir la memoria anual de labores presentada por la Junta Directiva; g) Conocer y resolver cualquier asunto que sea sometido a su consideración en relación a la administración de CIPRODENI;
Aprobar el ingreso de nuevas instituciones miembros;
Establecer el monto del aporte inicial y anual de los miembros;
Aquellas otras que la corresponden de acuerdo a su calidad de máxima autoridad;
Resolver situaciones no contempladas en los presentes estatutos.

18) Asamblea General Extraordinaria; Son atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria.
Modificar los presentes estatutos;
Aprobar los reglamentos de la entidad, sus modificaciones y ampliaciones;
Conocer de los recursos interpuestos en contra de las resoluciones de la Junta Directiva;
Resolver aquellos asuntos que por su importancia no pueden ser pospuestos hasta la celebración de la próxima sesión de Asamblea General Ordinaria.

19) La Junta Directiva: La Junta Directiva se integra con los siguientes cargos:
Presidente/Presidenta;
Vice-Presidente/Vicepresenta;
Secretario/Secretaria; d) Tesorero/Tesorera;
Vocal Primero:
Vocal Segundo;
Vocal Tercero;

20) Elección: La elección de los miembros de Junta Directiva se llevará a cabo en la primera sesión ordinaria de Asamblea General de año. La elección se realizará para cada uno de los cargos por voto secreto, serán electas las personas que obtengan mayor número de votos luego del conteo. En caso de empate se repetirá la votación.




21) Posesión de los cargos: La Junta Directiva electa tomará posesión de los cargos, a más tardar quince días después de la fecha de elección.

22) Duración: Los miembros de la Junta Directiva ejercerán por un período de un año, los cargos para los cuales fueron electos, pudiendo ser reelectos únicamente para un período más.

23) Sesiones de Junta Directiva: La Junta Directiva se reunirá ordinariamente cada treinta días y extraordinariamente cuando sea necesario. Para que dichas sesiones puedan celebrarse válidamente, es necesaria la presencia de cuatro de sus miembros.

24) Resoluciones de la Junta Directiva: Las resoluciones de la Junta Directiva, deberán de tomarse por consenso o en su defecto por la vía del voto.

25) Atribuciones de la Junta Directiva: Son atribuciones de la Junta Directiva:
Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, reglamentos, disposiciones y resoluciones adoptadas por la Asamblea General;
Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la entidad.
Revisar y proponer modificaciones a los proyectos de trabajo propuestos por la Secretaría Ejecutiva y someterlos a la consideración de la Asamblea General para su aprobación o improbación
Elaborar propuestas de modificaciones o enmiendas a los reglamentos generales, para presentarlas a consideración de Asamblea General.
Resolver las cuestiones de orden técnico administrativo que sean planteadas y que no pueda resolver la Secretaria Ejecutiva.
Seleccionar, contratar y despedir al Secretario (a) Ejecutivo (a).
Proponer la integración de comisiones específicas a la Asamblea General;
Conocer los informes mensuales de trabajo presentados por la Secretaría Ejecutiva y Comisiones de trabajo.
Velar por la efectiva ejecución del presupuesto y tener conocimiento de la situación financiera haciendo las sugerencias y recomendaciones pertinentes.
Presentar la memoria anual de trabajo y el proyecto de presupuesto de gastos de CIPRODENI a la Asamblea General.
Pedir a las Organizaciones asociadas de CIPRODENI el cambio de sus delegados cuando estos no cumplan satisfactoriamente sus funciones.
Convocar a las sesiones de Asamblea General ordinarias y extraordinarias.
Presentar los informes financieros a la Asamblea General.

26) Atribuciones del Presidente de la Junta Directiva. Son atribuciones del presidente de la Junta Directiva:
Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de CIPRODENI:
Presidir las sesiones de la Asamblea General y Junta Directiva;
Firmar en forma conjunta con el Secretario (a) Ejecutivo (a) las convocatorias a Asambleas Generales;
Autorizar con el Secretario (a) Ejecutivo (a) las actas de las sesiones de la Asamblea General y Junta Directiva. e) cumplir y hacer que se cumplan los presentes estatutos y las disposiciones de la Asamblea General y Junta Directiva.

27) Atribuciones del Vicepresidente/Vicepresidenta de la Junta Directiva.
Sustituir al Presidente de la Junta Directiva en caso de ausencia o impedimento temporal de éste. Si la ausencia o falta fuera definitiva, el Vice-presidente asumirá el cargo de Presidente hasta la terminación del período respectivo.
El Vice-presidente será sustituido según los casos y conforme al párrafo anterior, por las vocales, en su orden.
Y otras funciones que le sean asignadas por la Asamblea General o Junta Directiva.

28) Atribuciones del secretario.
Asistir a las sesiones de Junta Directiva y Asamblea General.
Levantar y suscribir las actas de sesiones de Junta directiva y Asamblea General.

29) Atribuciones del Tesorero:
Asistir a las sesiones de Junta directiva y Asamblea General;
Firmar los cheques de pago en forma mancomunada con la Secretaría Ejecutiva;
Velar porque se realicen las auditorías en los tiempos estipulados.
Velar porque se presenten trimestralmente los estados de cuentas a la Asamblea General;
Colaborar con la Secretaría Ejecutiva en la elaboración del proyecto anual de presupuesto;
Conocer trimestralmente los estados de cuentas de CIPRODENI.
Conocer informes de auditoría externa o comisiones específicas nombradas por la Asamblea General.

30) Atribuciones de los vocales;
Asistir a las reuniones de Junta Directiva y Asamblea General.
Sustituir al Vice-presidente, Secretario o Tesorero de Junta Directiva en caso de ausencia, renuncia o separación de estos, asumiendo las atribuciones del cargo, y otras funciones que le sean asignadas por la Asamblea General o Junta Directiva.

31) Secretaría Ejecutiva. La Secretaría Ejecutiva es la responsable de la administración de CIPRODENI.

32) Atribuciones de la Secretaría Ejecutiva.
Tener a su cargo el régimen administrativo y disciplinario del personal de la entidad, siendo el superior jerárquico.
Velar en todo momento por el debido y exacto cumplimiento de las tareas asignadas al personal técnico y administrativo bajo su cargo.
Ejecutar y cumplir las resoluciones emanadas de la Asamblea General y Junta Directiva.
Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la entidad con el tesorero, el cual deberá ser presentado a la Junta Directiva para que éste lo someta a consideración de la Asamblea General para su aprobación definitiva.
Representar a la coordinadora ante las Organizaciones Nacionales e internacionales con quienes se tenga relaciones y/o se coordinen proyectos a fines. Cumplir y hacer que se cumplan los fines de la Coordinadora haciendo uso de todas las facultades que le otorga la ley, estos estatutos y la Asamblea General.
Someter a la consideración de la Junta Directiva los proyectos de régimen interno que fueren necesarios, así como informes sobre la situación financiera, presupuestos anuales y planes de trabajo.
Mantener comunicación constante y fluida con las organizaciones miembros.
Resolver problemas de orden administrativo y técnico que se presenten en el desarrollo de la actividad laboral.
Apoyar y participar con el equipo de trabajo y comisiones en la planificación, ejecución y evaluación de las actividades.
Realizar reuniones de trabajo con el equipo a su cargo.
Evaluar constantemente con el equipo a su cargo las actividades realizadas para verificar el logro de los objetivos trazados.
Velar porque los recursos humanos y materiales estén oportunamente para buena marcha del trabajo planificado.
Propiciar eventos de intercambio entre el equipo de trabajo, las organizaciones miembros y otras organizaciones nacionales e internacionales.
Buscar por diferentes medios la formación y capacitación del personal.
Autorizar permisos y días de asueto al personal a su cargo.
Custodiar los activos de CIPRODENI.
Resolver todos los demás asuntos propios de su función.

33) Patrimonio y régimen Económico: El patrimonio de CIPRODENI estará constituido por todos los bienes y derechos de cualquier naturaleza que pertenezcan a la misma al haberlos adquirido por cualquier título legal y por las cuotas ordinarias o extraordinarias que paguen las instituciones miembros.

34) Destino del Patrimonio: El patrimonio de CIPRODENI y los bienes particulares que los constituyan se destinarán exclusivamente a la conversión de sus objetivos quedando prohibido distribuirlo entre sus instituciones miembros.

35) Ingresos: CIPRODENI se sostendrá financieramente por medio de las donaciones que reciba, así como por las cuotas que aporten las instituciones miembros y por cualquier otro ingreso lícito que sea aceptado por la Asamblea General.

36) Bienes de CIPRODENI: Ningún miembro de CIPRODENI podrá alegar derechos sobre los bienes de esta aunque deje de pertenecer a ella o la misma se disuelva.

37) Contabilidad: La contabilidad se llevará de conformidad con la ley de la materia.

38) Presupuesto: Corresponde a la Junta Directiva preparar el proyecto de presupuesto anual el cual será aprobado por la Asamblea General.

39) Fiscalización: Para asegurar el buen manejo y estado del patrimonio ingresos y bienes de CIPRODENI se practicará ordinariamente y una vez al año, una auditoría externa global y extraordinariamente auditorías globales o parciales cuando sean aprobadas por Asamblea General o Junta Directiva.

40) Ejercicio Financiero: El ejercicio financiero de la asociación correrá del primero de enero al 31 de diciembre del mismo año, salvo el primer ejercicio que correrá del primer día del inicio de operaciones hasta el próximo 31 de diciembre que corresponda.




41) Diferencias: Toda diferencia que surja entre las instituciones asociadas con CIPRODENI se resolverá por vía del diálogo en Asamblea General.

42) Perdida de Calidad: La calidad de institución miembro de CIPRODENI se pierde por:
a) Renuncia escrita;
b) Suspensión definitiva acordada por Asamblea general.
43) Renuncia escrita. La institución asociada que decida su retiro de CIPRODENI deberá notificarlo por escrito a la Junta Directiva, quien deberá informar a la Asamblea General en la sesión más próxima a la fecha en que fue presentada la renuncia.

44) Faltas: Se consideran faltas cometidas por las instituciones miembros, las siguientes:
a) El incumplimiento a los estatutos o reglamentos de CIPRODENI;
b) el incumplimiento a lo ordenado por la Asamblea General; c) El incumplimiento a lo resuelto por la Junta Directiva;
d) Ejecutar actos contrarios a CIPRODENI, siempre y cuando sean comprobados y de naturaleza grave a juicio de la Asamblea;
e) Lucrar personalmente con el trabajo que le corresponde ejecutar como miembro de CIPRODENI;
f) Realizar actos contrarios a la ley que perjudiquen el prestigio de la coordinadora y sus instituciones miembros;
g) Incumplimiento a los compromisos adquiridos dentro de la coordinadora;
h) Inasistencia consecutiva a mas de 2 sesiones generales ordinarias en el año;
i) Incumplimiento o cambio de los objetivos para los cuales fue creada y que estos no sean acordes a los de CIPRODENI.

45) Sanciones: Se podrá aplicar a cualquier institución asociada por faltas cometidas, según sea el caso, las siguientes sanciones:
a) Amonestación verbal,
b) escrita que serán acordadas por Junta Directiva;
Suspensión definitiva que será acordada por la Asamblea General

46) Procedimiento: Previo a dictar la sanción respectiva, la Junta Directiva notificará a la institución miembro por escrito el incumplimiento o falta en que incurrió, concediéndole un plazo de cinco días para que por escrito haga valer los argumentos de su defensa. Después de transcurridos los cinco días la Junta Directiva dentro de los 15 días siguientes dará por efectiva o no la resolución correspondiente.

47) Recursos: La institución afectada, dentro de los cinco días siguientes de haber conocido y haber sido notificado de la disposición o resolución que le afecte, podrá interponer por escrito ante la Junta Directiva, Recurso de Apelación. La Junta Directiva elevará el expediente al conocimiento de la Asamblea General ordinaria más próxima, la que estará obligada a conocerlo y resolver sin más trámite. En contra de lo resuelto por la Asamblea General en relación al recurso de apelación, no cobra ningún otro recurso propio de estos estatutos.

48) Actuaciones: Todas las actuaciones referentes a este capítulo deben constar por escrito.

49) Modificaciones: Los presentes estatutos únicamente podrán ser reformados por Asamblea General Extraordinaria, convocada especialmente para el efecto.

50) Solicitud: La modificación o reforma de los estatutos debe previamente ser solicitada por escrito a la Junta Directiva. La solicitud debe ser acompañada por una exposición de motivos.

51) Estudio: La Junta Directiva deberá realizar un estudio de la solicitud de modificación o reforma de los estatutos y presentará sus observaciones y un proyecto que contenga las mismas a la Asamblea General Extraordinaria correspondiente.

52) Quórum de aprobación: Para la aprobación de modificaciones a los estatutos se requiere la presencia en la Asamblea General Extraordinaria de una mayoría especial del setenta y cinco por ciento de las Instituciones asociadas.

53) Disolución: CIPRODENI, como organización podrá disolverse por las siguientes causas:
a) cuando no pudiere cumplir o continuar con los fines y objetivos señalados en los presentes estatutos;
b) Por resolución de Asamblea General. Esta resolución deberá adoptarse en sesión extraordinaria, convocada específicamente para este asunto y con el voto afirmativo de por lo menos setenta y cinco por ciento de instituciones miembros.

54) Procedimiento de Disolución: En la Asamblea General Extraordinaria que apruebe la disolución de CIPRODENI, se deberá nombrar una Junta Liquidadora integrada por un máximo de tres miembros, quienes cumplirán con las funciones que dicha Asamblea asigne y obligadamente con las siguientes:
a) Exigir la cuenta de su administración a toda persona que haya manejado intereses de CIPRODENI.
b) Cumplir con las obligaciones pendientes; c) Otorgar finiquitos;
d) Disponer que se practique el balance general final;
e) Rendir cuentas a la Asamblea General Extraordinaria de su administración liquidadora y someter a su consideración toda la documentación para aprobación final;

55) Bienes Remanentes: La Asamblea General Extraordinaria deberá aprobar las entidades a las que deberá trasladarse los bienes remanentes, dicha entidad será propuesta por la Junta Directiva y deberá tener fines similares a los de CIPRODENI.

56) Interpretación: Los otorgantes convienen que cualquier problema de interpretación de la presente escritura, los estatutos o su reglamento deberá ser resuelto por la Junta
Directiva. Si la interpretación genera controversia deberá solicitarse dictamen aun profesional del
Derecho para resolverlo.

Guatemala 1999.